秘密情報保護方針
当社は、お客様からお預かりする情報の保護の重要性に鑑み、情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
また、秘密情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応し、当社の秘密情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
◎秘密情報とは
秘密情報とは下記の方法により受け渡されたものをいい、お客様よりあらかじめ「秘密」である旨の宣言を受けたものを言います。
◎秘密情報に含まれないもの
下記に該当するものは秘密情報に含まれないものとします。
１．お客様以外の第三者より「秘密」である旨の宣言を受けずに取得した情報。
２．お客様からお預かりする以前から、公に知れ渡っている情報。
３．お客様からお預かりした後に、当社の責任によらない理由で公に知れ渡った情報。
４．お客様から公開することを書面による同意を得た情報。
◎秘密情報の安全管理措置
当社は、取得した秘密情報について、不当なアクセス、破壊、改ざん、漏洩等を防止するために必要な安全対策を講じ、適切かつ慎重な管理を行ってまいります。
また、目的達成のために業務を委託する場合、委託先に対して契約等の措置を行い、秘密情報の取り扱いに関して適切な管理、監督を行ってまいります。
◎秘密情報の管理期間
当方針の適用は、お客様から秘密情報をお預かりした時点に始まり、目的を達成後お客様へ全てを返却した時点までと致します。 当該期間以外は当社では秘密情報の保管は一切致しません。
◎秘密情報の第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合、お客様の了承を得ずに第三者への秘密情報の提供を行うことがあります。
尚、この場合、捜査上等の機密情報に該当することも考えられるため、事前、事後を問わず、お客様に報告することは致しません。
１．裁判所などから法令などにより開示が求められた場合。
２．警察や司法機関・税務署などの公的機関から捜査権限などにより開示が求められた場合。
３．お客様が法令や本規約などに違反し、第三者または当社の権利、財産、サービスなどを保護するために必要と認められる場合。
４．人の生命、身体および財産などに対する差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合。
を必ずお読み下さい。